אישור כיבוי אש לרישיון עסק: מה נדרש

אישור כיבוי אש הוא אחד התנאים להוצאת רישיון עסק, והוא ניתן רק לעסק שעומד בדרישות הכבאות שנקבעות לפי סוג העסק, שטחו ורמת הסיכון בו.
בפועל מדובר בשלושה רכיבים: "תכנית בטיחות אש" (מסמך שמתאר את סיכוני האש במקום ואת האמצעים להתמודדות איתם), ציוד כיבוי ומערכות בטיחות תקינים ומסומנים, ועובדים שיודעים מה עושים בשעת אירוע.

מי שמכין את שלושתם לפני הביקורת חוסך סבבי תיקונים ותאריכי בדיקה חוזרים.
אנחנו בפז בטיחות מכשירים עובדים ובעלי תפקידים בתחום, ובין השאר מפעילים קורס הכנת תכנית בטיחות אש.
אתם מוזמנים לפנות אלינו כבר בתחילת התהליך, לפני שהבקשה נתקעת על דרישה שאפשר היה לצפות.

מה נדרש כדי לקבל אישור כיבוי אש לעסק?

הדרישות אינן זהות לכל העסקים.
מסעדה, מחסן, מפעל ומרכז הדרכה נבחנים לפי מאפיינים שונים: גודל השטח, מספר האנשים שנמצאים בו, סוג החומרים שמאוחסנים בו ומה קורה בו בפועל.
את הדרישות המדויקות קובעת הרשות לפי הנחיות הרשות הארצית לכבאות והצלה, ולכן הצעד הראשון הוא לברר מה חל על העסק שלכם.

עם זאת, יש סט נושאים שחוזר כמעט בכל בדיקה:

• "מטפים" (מטפי כיבוי ניידים) בכמות ובסוג שמתאימים לסוג האש הצפוי, מותקנים בגובה נכון, נגישים ובעלי בדיקה תקופתית בתוקף. המטפים עצמם נבדקים לפי התקן הישראלי הרלוונטי.
• דרכי מילוט פנויות ושלטי יציאה מסומנים, ותאורת חירום שפועלת.
• מערכות גילוי וכיבוי, כמו גלאי עשן, ברזי כיבוי וממטרות, כשהן נדרשות לפי סוג המבנה.
• אחסון נכון של חומרים דליקים או מסוכנים, כולל הפרדה, תיוג ואוורור.
• לוח חשמל ומערכות חשמל תקינים, כי חלק גדול מאירועי האש מתחיל בהם.
• תכנית בטיחות אש ותכנית פינוי שמותאמות לעסק ולא לעסק גנרי.

לדברי יועץ בטיחות אש ותיק, מפקח הכבאות לא מסתפק בציוד שתלוי על הקיר, אלא בודק אם התכנית שהוגשה תואמת את מה שקיים באתר.
פער בין המסמך למציאות הוא אחת הסיבות הנפוצות לדחיית אישור.

כמה דוגמאות מקרבות את התמונה.
במסעדה תיבדק בעיקר סביבת המטבח: הצנרת והגישה לגז, ניקיון המנדפים מרבצי שומן, ומטף שמתאים לשריפת שמן.
במחסן יבחנו את גובה הערימות ואת המרחק שלהן מהתקרה ומגופי התאורה, ואם נשארו מעברים רחבים מספיק לפינוי.
במשרד או במרכז הדרכה הדגש יעבור לתאורת חירום, לדלתות מילוט ולמספר האנשים שהחלל מיועד לקלוט.

איך תהליך הרישוי מול הכבאות מתנהל שלב אחר שלב?

רישיון עסק ניתן לפי חוק רישוי עסקים, והבקשה מוגשת לרשות המקומית.
הרשות מעבירה את הבקשה לגורמי המקצוע, ובהם הכבאות, והם מגדירים לעסק את הדרישות.
הסדר הכללי נראה כך:

1. בירור סיווג העסק והדרישות שחלות עליו מול הרשות המקומית והכבאות.
2. הכנת תכנית בטיחות אש ותכנית פינוי על ידי גורם מוסמך שמכיר את הנחיות הכבאות.
3. התאמת המבנה והציוד: התקנת מטפים, שילוט, תאורת חירום, תיקון דרכי מילוט וכל דרישה שעלתה.
4. הכשרת העובדים והגדרת בעלי תפקידים לשעת חירום.
5. ביקורת של נציג הכבאות באתר.
6. אם נמצאו ליקויים, מתקנים ומזמינים בדיקה חוזרת. אם הכול תקין, האישור מועבר לרשות והרישיון יכול להתקדם.

הזמן שהתהליך לוקח תלוי בעומס אצל הרשות ובכמות התיקונים שנדרשו.
לכן כדאי לא להשאיר את הכבאות לסוף ולתזמן אותה לפני מועד פתיחת העסק, ולא אחריו.
עסק שנפתח לפני שהאישור הושלם עלול למצוא את עצמו עם רישיון תקוע.

במפעלים ובחללי עבודה גדולים נוסף שלב שכדאי לתכנן מראש: הקמת "צוות חירום מפעלי" (קבוצת עובדים שהוכשרה לפעול בשעת אירוע ולהוביל פינוי).
הכבאות שמה לב אם יש מי שאחראי בפועל על ההתנהלות בשעת אירוע.

כדאי להגיע לביקורת עם תיקייה מסודרת: התכנית המאושרת, תעודות הבדיקה של המטפים והמערכות, רשימת בעלי התפקידים ואישורי ההכשרה שלהם.
כשהמסמכים זמינים במקום, הבודק מסיים מהר יותר ופחות שאלות נשארות פתוחות.
גם סיור פנימי שבועיים לפני המועד, עם רשימת בדיקה פשוטה, חושף ליקויים כשעוד אפשר לתקן אותם בלי לחץ.

מה תכנית בטיחות אש כוללת, ומי מכין אותה?

תכנית בטיחות אש היא המסמך שמסביר לכבאות איך העסק שלכם מתמודד עם סיכון אש.
היא מבוססת על סקירה של המבנה והפעילות, ולא על תבנית שמעתיקים משכן.
בדרך כלל היא כוללת תיאור של העסק והמבנה, מיפוי של מקורות הסיכון (מטבח, חומרים דליקים, ציוד חשמלי, מחסן), פירוט של אמצעי הגילוי והכיבוי הקיימים ומיקומם, דרכי מילוט ונהלי פינוי, והגדרה של בעלי תפקידים ומה כל אחד מהם עושה.

את התכנית מכין גורם מקצועי בעל הכשרה רלוונטית בבטיחות אש, כפי שהכבאות והרשות דורשות.
חשוב לוודא מול הרשות מי נחשב בעיניה מוסמך לסוג העסק שלכם, כדי שלא תקבלו תכנית שתידחה אחר כך.
אם אתם רוצים לבחור בין העסקת יועץ חיצוני לבין הכשרה של אדם מהצוות, עיינו גם במדריך שלנו על בחירת ממונה בטיחות אש מוסמך לעסק.

למי שמעדיף לבנות את הידע בתוך הארגון, אנחנו מפעילים קורס הכנת תכנית בטיחות אש.
הקורס מתאים לבעלי תפקידים שרוצים להבין איך בונים תכנית כזו, מה הכבאות בודקת בה ואיך מעדכנים אותה כשהעסק משתנה.

תכנית טובה היא מסמך חי.
כשמוסיפים מחסן, משנים ייעוד של חדר, מכניסים חומרים חדשים או מרחיבים את השטח, צריך לעדכן אותה.
תכנית שנכתבה פעם אחת ונשכחה בארון היא בדיוק מה שמפתיע בביקורת הבאה.

אילו טעויות מעכבות את קבלת האישור?

רוב העיכובים אינם נובעים מדרישות מסובכות, אלא מפערים פשוטים שאפשר היה לסגור קודם.
אלו הנפוצים שבהם:

• מטפים ללא בדיקה תקופתית בתוקף, או כאלה שחסומים בארגזים ובמדפים.
• דלתות מילוט נעולות או חסומות, ומעברים שמשמשים לאחסון.
• תכנית בטיחות אש שלא מתארת את המצב בפועל, למשל כזו שנכתבה לפני שיפוץ או הרחבה.
• אחסון חומרים דליקים או כימיקלים בלי הפרדה ובלי תיוג. כשיש בעסק חומרים מסוכנים או רעלים, כדאי שיהיה גורם שהוכשר לטפל בהם. הכשרה כזו אנחנו מקיימים בקורס אחראי רעלים ובקורס חומרים מסוכנים.
• עובדים שלא יודעים איפה המטף, איך משתמשים בו ולאן מפנים. הדרכת כיבוי אש קצרה ומעשית חוסכת שאלות לא נעימות במהלך הביקורת.
• אי-בהירות בשאלה מי אחראי: אין מינוי ברור של בעל תפקיד, ואין מי שמוביל את הטיפול אחרי שהביקורת מסתיימת.

בנוסף, בארגונים עם כמה עשרות עובדים ויותר כדאי לשלב את הנושא בשגרה של הבטיחות.
מינוי והכשרה של "נאמני בטיחות" (עובדים שמייצגים את הבטיחות בצוות ומדווחים על מפגעים) הופכים את בדיקת הכבאות מאירוע חד-פעמי לחלק מהעבודה השוטפת.
במפעלים ובעסקי תעשייה אפשר להוסיף הדרכות בטיחות לעובדים בתעשייה, שמכסות את סיכוני האש הייחודיים לאתר.

שאלות נפוצות על אישור כיבוי אש

כמה תשובות קצרות לשאלות שעסקים שואלים אותנו לפני שהם ניגשים לתהליך.

האם כל עסק חייב לקבל אישור כיבוי אש?

לא בהכרח.
הדרישה מופיעה בהקשר של רישוי עסקים, והיא חלה על עסקים שסוגם מחייב רישיון לפי צו רישוי עסקים.
גם בין עסקים טעוני רישוי ההיקף משתנה לפי הסיכון.
הדרך הבטוחה היא לברר מול הרשות המקומית אם העסק שלכם טעון רישוי ואילו דרישות כבאות חלות עליו.

כמה זמן לוקח לקבל את האישור?

אין מספר קבוע, כי הזמן תלוי בהיקף הדרישות, במידת ההיערכות של העסק וביומן הביקורות של הכבאות.
עסק שמגיע לביקורת עם תכנית, ציוד וצוות מוכנים מקצר את התהליך משמעותית לעומת עסק שמתקן תוך כדי תנועה.

מה קורה אם משנים את העסק אחרי שקיבלנו אישור?

שינויים כמו הרחבת שטח, שינוי ייעוד של חלל, הוספת ציוד חשמלי כבד או אחסון חומרים חדשים עשויים לשנות את פרופיל הסיכון.
במצב כזה כדאי לעדכן את תכנית הבטיחות ולבדוק מול הרשות אם נדרש אישור מחודש או בדיקה נוספת.

האם צריך להדריך את העובדים לקראת הבדיקה?

כן, זו המלצה חשובה גם אם הרשות לא מבקשת זאת במפורש.
עובדים שיודעים להפעיל מטף, לדווח ולפנות מקטינים סיכון ומשדרים לבודק שהבטיחות היא חלק מהעבודה היומיומית ולא רק מסמך.

טעות נוספת היא להתייחס לאישור כאל סיום הדרך.
אחרי שהרישיון נמצא ביד, המטפים צריכים בדיקה תקופתית, השילוט חייב להישאר גלוי, ודרכי המילוט נדרשות להישאר פנויות גם בעונות העמוסות, כשהמלאי גדל.
עסק שמקבע בדיקה פנימית חודשית קצרה מונע את הסחף שמוביל לליקויים בביקורת הבאה.

אישור כיבוי אש לרישיון עסק עם פז בטיחות

הדרך לרישיון עוברת בשלושה מקומות: תכנית שמתארת את העסק כפי שהוא, ציוד ומבנה שעומדים בדרישות הכבאות, ואנשים שיודעים להפעיל את הכול.
מי שפועל בסדר הזה מגיע לביקורת רגוע יותר, ופחות פעמים נאלץ לחזור עליה.

את ההכשרות שלנו מנהל נדב אסייג, בעל 25 שנות ניסיון בניהול ותפעול בתעשייה, והצוות כולל מרצים בעלי ותק רב בתחום הבטיחות.
המרכז להכשרות פתוח שישה ימים בשבוע, כך שקל לשלב הדרכות בלוח הזמנים של העסק.
אפשר להתחיל מהכשרת נאמני בטיחות, מקורס הדרכה טובה לבעלי תפקידים שמעבירים הדרכות בארגון, או מקורס הכנת תכנית בטיחות אש.

מתכננים לפתוח עסק או לחדש רישיון ורוצים להגיע מוכנים?
צרו איתנו קשר, ונעזור לכם להבין איך בונים את הדרך אל אישור כיבוי אש לרישיון העסק.